Title:  Assistant RH et Administratif

À propos de nous

L’objectif de DKSH est d’enrichir la vie des gens. Depuis près de 160 ans, nous commercialisons, vendons et distribuons des produits et des marques de haute qualité pour des multinationales et des entreprises du Fortune 500. Grâce à nos unités commerciales Biens de consommation, Santé, Matériaux de performance et Technologie, nous assurons une croissance durable à nos partenaires. Nous contribuons à l’amélioration de la qualité de vie de nos employés et des personnes dans les communautés locales dans lesquelles nous opérons. DKSH, dont le siège social est situé en Suisse, est cotée en bourse et opère sur 36 marchés en Asie-Pacifique, en Europe et en Amérique du Nord. Nous employons plus de 29 000 spécialistes et avons réalisé un chiffre d’affaires net de CHF 11,1 milliards en 2023.

Nous recherchons pour le site de Miribel un(e) Assistant(e) RH et Comptable pour la France et le Benelux. Ce poste est réparti à 70% pour le service Ressources Humaines et à 30% pour le service Comptabilité.

Responsabilités générales :

Cycle de paie :

• Préparer et saisir les variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, etc.).
• Vérifier les bulletins de paie et assurer leur distribution.
• Suivre les absences (congés, maladies, etc.) et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Traiter les demandes des salariés concernant la paie (certificats, explications de bulletins de paie, etc.).

Gestion du cycle de vie des employés :

• Assurer la gestion complète du cycle employé (de l’intégration à la sortie) conformément à la législation et aux politiques internes.
• Mettre à jour les systèmes internes (SAP), gérer les contrats, appliquer les politiques DKSH et les autres documents requis (sécurité, IT, paie).

Comptabilité :

• Suivre les paiements dus, résoudre les litiges de base et fournir des explications aux débiteurs pour assurer une collecte rapide.
• Vérifier et approuver les notes de frais des employés.
• Contribuer aux déclarations fiscales selon les exigences locales.
• Gérer les contrats DKSH (assurance, voiture, etc.).

Formation :

• Organiser et planifier les sessions de formation (invitations, réservations, logistique).
• Suivre le budget formation et gérer les relations avec les organismes de formation.
• Assurer le suivi administratif des formations (dossiers, financement, évaluations).

Divers :

• Contribuer à l’exécution du cycle annuel (gestion de la performance, rémunération, développement, intégration des nouveaux arrivants) en utilisant nos outils internes.
• Contribuer à la mise à jour annuelle des indicateurs (index égalité H/F, BDESE, campagne ICS, rapports légaux, rapport de gestion, etc.).
• Participer au déploiement de projets RH et financiers.
• Assurer la mise à jour systématique de la documentation RH (ex. : SAP, archivage, diffusion de notes/mémos RH, etc.).

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d’un Bac+2 en Gestion Administrative ou d’un Bac+3 en Ressources Humaines, avec une bonne connaissance de la législation sociale et une première expérience réussie en paie. La maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.) est requise. Une connaissance des logiciels Sage et SAP sera un atout supplémentaire. Un bon niveau d’anglais écrit et parlé est également nécessaire pour évoluer dans un environnement international.

Sur le plan comportemental, nous recherchons une personne capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais, avec un excellent sens de l’organisation et de la précision. La discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables. Le(la) candidat(e) devra également faire preuve de réactivité, de proactivité et posséder de bonnes compétences interpersonnelles et d’écoute pour favoriser un environnement de travail collaboratif et efficace.

Avantages proposes :

• Horaires de travail : 35 heures sur 4,5 jours
• Titres Restaurants : 11€ par jour travaillé (60% pris en charge par l’employeur)
• Participation au titre de transport : 75% de l'abonnement de transport ou prime transport
• Activités sportives proposées toutes les semaines : yoga, pilâtes
• 13ème mois
• Intéressement
• Chèques vacances
• 2 jours de télétravail possible par semaine

Développement durable

DKSH France a reçu la certification Platinum EcoVadis pour son engagement en faveur du développement durable. Avec un score de 82 points, DKSH France se classe dans le top 1% des entreprises les mieux notées en France, prouvant que le développement durable fait partie intégrante de l’état d’esprit et de la stratégie de DKSH.

Pourquoi c’est génial de travailler chez DKSH

Chez DKSH, nous sommes animés par un objectif qui va au-delà de l’ordinaire : enrichir la vie des gens. Grâce aux produits et services que nous fournissons, DKSH a un impact positif sur des millions de vies chaque jour. Joignez-vous à notre équipe où l’entrepreneuriat rencontre les modalités de travail flexibles. Faites le grand saut et commencez un voyage où vous pouvez grandir et faire la différence !

Vous souhaitez en savoir plus sur « Travailler chez DKSH », rendez-vous sur : https://www.dksh.com/careers

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