Title:  Assistant(e) commercial(e) F/H/I

À propos de nous

L’objectif de DKSH est d’enrichir la vie des gens. Depuis près de 160 ans, nous commercialisons, vendons et distribuons des produits et des marques de haute qualité pour des multinationales et des entreprises du Fortune 500. Grâce à nos unités commerciales Biens de consommation, Santé, Matériaux de performance et Technologie, nous assurons une croissance durable à nos partenaires. Nous contribuons à l’amélioration de la qualité de vie de nos employés et des personnes dans les communautés locales dans lesquelles nous opérons. DKSH, dont le siège social est situé en Suisse, est cotée en bourse et opère sur 36 marchés en Asie-Pacifique, en Europe et en Amérique du Nord. Nous employons plus de 29 000 spécialistes et avons réalisé un chiffre d’affaires net de CHF 11,1 milliards en 2023.

Matériaux de Performance (Performance material (PM))

L’unité commerciale Matériaux de Performance de DKSH distribue des produits chimiques et des ingrédients de spécialité pour l’alimentation, les produits pharmaceutiques, les soins personnels et diverses applications industrielles. Avec 53 centres d’innovation et un soutien réglementaire dans le monde entier, DKSH crée des formulations de pointe conformes aux réglementations locales. Avec environ 1 600 spécialistes, l’unité commerciale a réalisé en 2023 un chiffre d’affaires net de 1,4 milliard de francs suisses.

Résumé du poste

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement congé maternité un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats/Ventes expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe au sein du site de Miribel, pour une durée de 6 mois.

Le/la candidat(e) sera responsable de l’administration des achats ou/et ventes, ainsi que du soutien aux équipes commerciales pour la gestion des opérations quotidiennes.

Responsabilités principales :

• Gestion complète de l’administration des achats ou/et ventes.
• Support aux cadres commerciaux dans la gestion courante des affaires.
• Suivi des commandes clients : traitement, confirmation et suivi jusqu’à la livraison.
• Création de commandes d’achat et de vente dans SAP, selon les instructions des équipes techniques.
• Organisation et gestion de la documentation liée aux achats et ventes pour une traçabilité rigoureuse (certificats d’analyse, instructions logistiques).
• Sollicitation des offres de prix auprès des fournisseurs.
• Réponse aux questions des clients et fournisseurs en français et en anglais.
• Coordination de la création et de la mise à jour des données de base dans SAP.
• Suivi des documents d'achat et vérification des certificats d’analyse.
• Préparation et calcul des offres clients en collaboration avec le cadre commercial.
• Gestion des informations produits et transmission au cadre commercial.
• Suivi du niveau de réapprovisionnement des stocks.
• Organisation de l’envoi d'échantillons, matériel marketing et informations produits.
• Suivi des réclamations clients et gestion des tickets DMS pour les non-conformités.
• Communication avec les équipes logistiques européennes.
• Suivi des indicateurs de performance clés et support de l’activité quotidienne des autres assistants achats/ventes.

Profil recherché :

• Première expérience de 3 ans réussie en gestion des commandes et administration des ventes.
• Maîtrise des outils bureautiques : SAP, Excel, Word, PowerPoint.
• Bonne connaissance du commerce international et de la gestion des flux de marchandises.
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Avantages :

• Temps de travail optimisé : 35 heures sur 4,5 jours, avec des mercredis ou vendredis après-midi libres.
• Télétravail flexible : jusqu’à 2 jours par semaine.
• Rémunération attractive : Salaire sur 13 mois.
• Intéressement aux résultats : Intéressement en fonction des performances de l’entreprise.
• Participation aux frais de transport : 75% pris en charge ou prime pour transports alternatifs.
• Chèques vacances : Contribution aux loisirs et séjours.

Développement durable

DKSH France a reçu la certification Platinum EcoVadis pour son engagement en faveur du développement durable. Avec un score de 82 points, DKSH France se classe dans le top 1% des entreprises les mieux notées en France, prouvant que le développement durable fait partie intégrante de l’état d’esprit et de la stratégie de DKSH.

Pourquoi c’est génial de travailler chez DKSH

Chez DKSH, nous sommes animés par un objectif qui va au-delà de l’ordinaire : enrichir la vie des gens. Grâce aux produits et services que nous fournissons, DKSH a un impact positif sur des millions de vies chaque jour. Joignez-vous à notre équipe où l’entrepreneuriat rencontre les modalités de travail flexibles. Faites le grand saut et commencez un voyage où vous pouvez grandir et faire la différence !

Vous souhaitez en savoir plus sur « Travailler chez DKSH », rendez-vous sur : https://www.dksh.com/careers

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