Title:  *Trưởng bộ phận Thuế & Kiểm soát Nội bộ

Job Summary

Chịu trách nhiệm quản lý toàn diện công tác thuế và kiểm soát nội bộ trong doanh nghiệp phân phối dược phẩm, đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật về thuế và Luật Dược Việt Nam, đồng thời hỗ trợ vận hành kinh doanh hiệu quả, giảm thiểu rủi ro thuế, rủi ro tuân thủ và đảm bảo tính minh bạch, nhất quán trong hệ thống tài chính – kế toán – hóa đơn.

General Responsibilities

A. Tuân thủ Thuế & Pháp lý liên quan đến Dược (Tax & Regulatory Compliance)

• Rà soát và giám sát việc tuân thủ các quy định của:
• Luật Quản lý thuế, Luật Thuế GTGT, TNDN, TNCN, Thuế nhà thầu (nếu có)
• Luật Dược, các nghị định, thông tư hướng dẫn liên quan đến hoạt động phân phối dược phẩm trong mối tương quan với luật thuế.
• Đánh giá tác động của các thay đổi pháp luật thuế và pháp luật dược đến mô hình kinh doanh, chính sách giá, chiết khấu, khuyến mại, trả thưởng bán hàng.
• Chủ động nhận diện rủi ro tuân thủ và đề xuất biện pháp kiểm soát, điều chỉnh kịp thời.

B. Quản lý Thuế & Giảm thiểu Rủi ro Thuế

 Đảm bảo việc kê khai, quyết toán và nộp thuế đúng hạn, đúng quy định.

• Chủ động liên hệ làm việc với cơ quan thuế quản lý để cập nhật các vấn đề về thuế một cách kịp thời và đưa ra hướng xử lý khi có vấn đề.
• Làm việc trực tiếp với cơ quan thuế, kiểm toán, tư vấn thuế khi có thanh tra, kiểm tra thuế hoặc khi có yêu cầu.
• Chuẩn bị hồ sơ, giải trình và trực tiếp làm việc với cơ quan thuế trong các đợt thanh tra, kiểm tra hoặc các yêu cầu từ cơ quan thuế.
• Cập nhật kịp thời các thay đổi của luật thuế và đánh giá ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận kế toán để đảm bảo:
• Hạch toán kế toán chính xác, kịp thời
• Chứng từ, hợp đồng, chính sách bán hàng phù hợp với yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước
• Chủ động điều chỉnh các sai lệch nhằm giảm thiểu rủi ro về thuế và tuân thủ

C. Kiểm soát Nội bộ & Quy trình Vận hành

• Xây dựng, rà soát và cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ liên quan đến:
• Quy trình bán hàng – xuất hóa đơn – ghi nhận doanh thu
• Chính sách chiết khấu, khuyến mại, trả thưởng, hỗ trợ khách hàng
• Đảm bảo các quy trình nội bộ vừa tuân thủ quy định pháp luật vừa không cản trở hoạt động kinh doanh.
• Phối hợp với các phòng ban để khắc phục các điểm yếu trong kiểm soát nội bộ.

D. Phối hợp Liên phòng ban (Cross-functional Collaboration)

• Phối hợp với bộ phận Kinh doanh, CSKH, Kho Vận và Pháp chế  trong việc:
• Xử lý và giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến thuế, hóa đơn, giá bán
• Đảm bảo thống nhất cách hiểu và áp dụng chính sách thuế trong giao dịch với khách hàng
• Làm việc với IT và Kế toán để:
• Cập nhật hệ thống hóa đơn điện tử VNPT và SAP khịp thời phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
• Đảm bảo hệ thống hỗ trợ tốt cho vận hành kinh doanh, không gây gián đoạn hoặc ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu
• Đóng vai trò cầu nối giữa Finance – Business – IT trong các dự án liên quan đến thuế và tuân thủ.

E. Tư vấn & Hỗ trợ Ban Lãnh đạo

• Tư vấn cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban về các vấn đề thuế trong mối tương quan giữa:
• Tuân thủ pháp luật
• Hiệu quả vận hành và mục tiêu kinh doanh
• Đề xuất các phương án xử lý thuế phù hợp, cân bằng giữa rủi ro tuân thủ và tính khả thi trong thực tế vận hành.

F. Báo cáo & Quản lý Đội ngũ

• Báo cáo định kỳ về tình hình thuế, rủi ro tuân thủ và kiểm soát nội bộ.
• Quản lý, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự thuế/kiểm soát nội bộ.

Functional Skills and Knowledge

• Am hiểu sâu về luật thuế Việt Nam và có hiểu biết thực tế về Luật Dược và các quy định liên quan đến phân phối dược phẩm.
• Có kinh nghiệm làm việc với hệ thống hóa đơn điện tử, ERP, hệ thống bán hàng.
• Kỹ năng phối hợp đa phòng ban, giao tiếp và tư vấn tốt.
• Tư duy kiểm soát rủi ro nhưng linh hoạt, hướng đến hỗ trợ kinh doanh.
• Khả năng làm việc độc lập, chịu áp lực cao.
• CPA, ACCA, CIA hoặc các chứng chỉ liên quan đến thuế/kiểm soát nội bộ.

Education

• Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính, Luật.
• Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế/kiểm soát nội bộ; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành dược, FMCG, phân phối.
• Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan thuế và thanh tra chuyên ngành.

#LI-AD1