Title:  *Nhân viên Hỗ trợ Hành chính Kinh doanh

General responsibilities

•    Đối chiếu nội dung hợp đồng với các chính sách và hướng dẫn nội bộ; nêu rõ các điểm chưa phù hợp và theo dõi để chỉnh sửa cần thiết.
•    Theo dõi, cập nhật và quản lý tình trạng xử lý hợp đồng (soạn thảo, rà soát, phê duyệt và ký kết).
•    Phối hợp với các phòng ban nội bộ để đảm bảo hợp đồng được xử lý chính xác và đúng thời hạn. 
•    Lưu trữ và quản lý hồ sơ hợp đồng theo đúng quy trình của công ty
•    Chuẩn bị và tổng hợp báo cáo tiến độ, tình trạng hợp đồng hàng tháng
•    Gửi báo cáo cho quản lý trực tiếp và thương hiệu theo yêu cầu

Functional skills and knowledge

•    Thành thạo Microsoft Word, Excel (soạn thảo tài liệu, theo dõi, báo cáo cơ bản).
•    Kỹ năng quản lý thời gian tốt, có khả năng theo dõi công việc và hoàn thành đúng hạn.
•    Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, có khả năng làm việc hiệu quả với các nhóm chức năng khác nhau
•    Tinh thần ham học hỏi, chủ động và trách nhiệm trong công việc.
•    Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh cơ bản đối với hợp đồng và email là một lợi thế

Education

•    Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan

Work experience

•    Khoảng 01 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, hỗ trợ hợp đồng, vận hành hoặc vị trí tương tự (ứng viên mới tốt nghiệp nhưng có trải nghiệm liên quan cũng có thể được xem xét)

#LI-TP1